人在美国怎么办理海牙认证/附加证明书/Apostille?
在美国办理海牙认证(Hague Apostille)是一个比较简单的程序,通常由州政府的相关部门办理。海牙认证是为了在国际范围内认可和验证公共文书的合法性,包括出生证明、结婚证书、学历证书等。以下是一般的步骤:
- 确认文书类型: 确保你要认证的文书符合可以获得海牙认证的资格,通常包括出生证明、结婚证书、离婚证书、学历证书等公共文书。
- 联系州认证机构: 每个州都有指定的机构负责海牙认证。通常是该州的国务卿办公室、司法部或其他相关机构。你可以在州政府的网站上找到联系信息。
- 获取认证申请表: 联系相关机构以获取海牙认证的申请表。这通常可以在线下载或者通过邮寄索取。
- 填写申请表: 填写完整的申请表,确保提供准确的信息。可能需要提供文书的副本。
- 付费: 缴纳认证费用。费用可能因州而异,具体费用和付款方式可以在相关机构的网站上找到。
- 邮寄文书和申请材料: 将填好的申请表、文书原件和付款信息一并邮寄给指定的认证机构。
- 等待处理: 等待认证机构处理你的申请。处理时间可能因州而异。
- 领取认证文件: 一旦处理完成,你可以前往认证机构领取海牙认证的文件。
重要通知
一、2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。2023年11月7日,《公约》将在中国与美国间生效实施。《公约》将继续适用于中国香港特别行政区和澳门特别行政区。
二、11月7日起,美国签发的《公约》范围内的公文书只需办理美国附加证明书(Apostille)即可送往中国内地使用,无需办理美国和中国驻美国使领馆的领事认证。
三、自11月7日起,中国驻美使领馆将停办领事认证业务。对于美国出具的拟送往中国内地使用的文书,请向美国务院、州务卿办公室等相关部门咨询附加证明书办理事宜(联系方式列表请查询:https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353)。
四、根据《公约》规定,一国出具的附加证明书用以证明公文书上签名的真实性、文书签署人签署时的身份,以及在需要时确认文书上的印鉴属实。办妥美国附加证明书不代表该公文书必然被中国用文单位接受。建议您事先向中国用文单位了解其对外国公文书的格式、内容、时限、翻译等具体要求后再办理有关手续。
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